Omschrijving werkzaamheden: De transportplanner coördineert dagelijks het inplannen en optimaliseren van ritten voor vrachtwagens en chauffeurs, zodat goederen tijdig en efficiënt bij klanten worden afgeleverd. Hiervoor maakt de planner intensief gebruik van Transport Management Systemen (TMS), waarin orders, routes, ladingen, planning en beschikbare voertuigen worden ingevoerd en gevolgd.
De software ondersteunt het plannen van optimale routes op basis van actuele verkeersinformatie, laad- en lostijden, beperkingen zoals gewicht en grootte van ladingen, afleverdeadlines en wettelijke rij- en rusttijden van chauffeurs.
Bij plotselinge wijzigingen (zoals vertraagde leveringen, zieke chauffeurs of spoedopdrachten) past de transportplanner de planning direct aan in het systeem. Vaak communiceert de planner via de software in real-time met chauffeurs, bijvoorbeeld via apps of boordcomputers, en ontvangt hij/zij terugkoppeling over rituitvoering of afwijkingen.
Ook monitort de planner via dashboards KPI’s als leverbetrouwbaarheid, bezettingsgraad en rijafstanden, en maakt hij/zij rapportages die management inzicht geven in de transportprestaties en kosten.